الثلاثاء، 19 يوليو، 2011

خطوات تنظيم الوقت


هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أولا تطبقها بتاتا,لأن لكل شخص طريقته الفذة فى تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت لكن تبقى هذه الخطوات هى الصورة العامة لأى طريقة
لتنظيم الوقت
.أولا:فكر فى أهدافك وانظر فى رسالتك فى هذه الحياة
.ثانيا:أنظر إلى أدوارك فى هذه الحياة,فأنت قد تكون أبا أو أما,وقد تكون أخا, وقد تكون ابنا,وقد تكون موظفا أو عاملا أو مديرا,فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الاعمال تجاهه,فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية,وإذا كنت مديرا لمؤسسة,فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك
ثالثا:حدد أهدافا لكل دور,وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفا معينا فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة,كدور المدير إذا كنت فى أجازة
رابعا:نظم.وهنا التنظيم هو أن تضع جدولا إسبوعيا وتضع الأهداف الضرورية أولا فيه,كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة,أو أهداف عائلية,كالخروج فى رحلة أو الجلوس فى جلسة عائلية للنقاش والتحدث أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلا,أوأهدافا لعلاقاتك مع الأصدقاء.
خامسا:نفذ.وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف فى إسبوعك,وكن مرنا أثناء التنفيذ,فقد تجد فرصا لم تخطر ببالك أثناء التخطيط,فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
سادسا:فى نهاية الأسبوع قيم نفسك,وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة:التنظيم الأسبوعى أفضل من اليومى لأنه يتيح لك مواجهة الطوارىء والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.




كيف تستغل وقتك بفعالية؟